Management of Executive Assistant

Ben jij een ervaren “Management Assistant”, een spilfiguur in de organisatie, die de CEO en andere management leden bijstaat bij het dagelijks administratief beheer en die in permanent contact staat met verschillende afdelingen?  Ben jij de persoon die administratief de organisatie van vergaderingen verzorgt en de notulen maakt voor het Management Team?  Hou je van een commerciële en klantgerichte aanpak?  Ben je sterk in communicatie, intern en extern?  Denk je graag mee aan hoe alles beter kan?  Spreek je vlot Nederlands, Frans en Engels, dan is deze job iets voor jou!

Jouw functie:

  • De digitale agenda van de CEO beheren: afspraken, vergaderingen, evenementen en reizen;
  • Interne en externe vergaderingen organiseren;
  • Voor de management team meetings de agenda beheren, de notulen maken en actiepunten opvolgen;
  • PowerPoint presentaties opmaken voor CEO of ander management-lid (van concept tot presentatie) inclusief eenvoudige cijferanalyses;
  • Voorbereidingen communicatie (intern en extern); inclusief updaten van de content van de website via gebruiksvriendelijke CMS (opleiding is voorzien);
  • Ondersteuning geven bij de organisatie van bedrijfsevenementen (kick-off, zomerevenement, Warmste Week ..);
  • Andere klassieke administratieve taken zoals mailen, telefoonverkeer, onkostennota’s, voorbereiding van belangrijke meetings,…;
  • Opvolging New Business: specifiek aan Pietercil’s business model is de opvolging van new business.  Administratieve opvolging naar commercieel management evenals potentiele new business voor het verwerken en up-to-date houden van de new business dossiers;
  • Je beheert ad hoc projecten.

Jouw profiel:

  • Je hebt minimaal 5 jaren ervaring als management  assistent(e) in de brede zin;
  • Bachelor opleiding  en drietalig Frans, Nederlands en Engels zijn een must;
  • Het Office pakket (Word, PowerPoint, Excel) heeft geen geheimen voor jou en wordt creatief gebruikt;
  • Je bent flexibel, pro-actief, kan goed prioritiseren binnen het breed takenpakket;
  • Je bent een geboren organisatorisch talent met sterke communicatie skills;
  • Je mature ingesteldheid maakt dat alles onder controle blijft;
  • Een goed cijfermatig inzicht is een plus;
  • Discretie en zelfstandigheid zijn vanzelfsprekend binnen deze functie.

Ons aanbod:

Wij bieden jou onmiddellijk een vast contract aan binnen de wereld van FMCG.  Je komt terecht in een internationale omgeving.  Wij bieden jou een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
 

Heb je de nodige ervaring (+/- 5  jaar),  spreek je vlot Frans, Nederlands en Engels, en herken je je helemaal in bovenstaand profiel?   Dan leren we je graag kennen.  

Stel jezelf kort voor

Slechts één bestand.
256 MB limiet.
Toegestane types: mov mp4 doc docx pdf txt ppt pptx.
Slechts één bestand.
256 MB limiet.
Toegestane types: mov mp4 doc docx pdf txt ppt pptx.